Koka kartotēkas skapjus parasti izmanto izvietošanai pie rakstāmgalda, dažādās vadītāju biroja telpās un uzņēmumu vadītāju biroja telpās. Tie ir dokumentu skapji, ko izmanto grāmatu un svarīgu grāmatu glabāšanai, un tie var kalpot arī noteiktam dekoratīvam mērķim. Koka dokumentu skapji ir izgatavoti no vairāku veidu koka finiera, piemēram, greipfrūta, valrieksta, ķirša vai vidēja līdz augsta blīvuma skaidu plātnes vai kokšķiedru plātnes. Koka kartotēkas skapjus izgatavo vietās ar nemainīgu temperatūru un mitrumu un augstu putekļu novēršanu. Tie tiek uzsmidzināti ar krāsu uz virsmas un novietoti birojā, kas rada skaistu un elegantu efektu. Taču koka kartotēkas skapji cenas ziņā ir nedaudz dārgāki nekā tērauda kartotēkas, turklāt to mitruma un ugunsizturība ir vājāka. Tāpēc, ja izvēlaties koka kartotēkas skapjus, jums ir labi jāpaveic mitruma un ugunsdrošības uzturēšana.
Tērauda dokumentu skapji, kas pazīstami arī kā dzelzs dokumentu skapji, ir izgatavoti no auksti{0}}velmētām tērauda plāksnēm, kurām tiek veikta virkne ražošanas procesu, piemēram, griešana, locīšana un liekšana. Tos izmanto arī dažādu dokumentu, materiālu un arhīvu priekšmetu glabāšanai un glabāšanai. Tērauda kartotēkas skapju īpašības ir ugunsizturība, mitruma izturība, izturība, augsta cietība, ilgs kalpošanas laiks un saprātīga cena. Taču tērauda kartotēkas skapjiem ir arī trūkumi, piemēram, augsts troksnis un liels svars.
